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病員服務(wù)中心
發(fā)布時間:2018-01-26
1、 工作人員著裝應(yīng)整潔,配戴胸牌上崗。
2、 站姿要挺立,坐姿要端正,精神要飽滿。
3、 注意細(xì)節(jié),不允許出現(xiàn)不文雅的舉止(如剔牙、撓頭皮、修指甲、打哈欠等),避免給病人留下不文明的感覺。
4、 在崗人員應(yīng)面帶微笑,目視對方,自然真誠,盡量滿足病人合理的服務(wù)要求。談吐要禮貌耐心,不得急躁厭煩,不得漫不經(jīng)心,接聽電話及時、禮貌,不得生、愣、冷,不得大聲訓(xùn)斥。
5、 掌握語言交往的原則和技巧,講話聲音要謙和,認(rèn)真傾聽病人提出的問題,以便了解病人的要求,盡可能體諒病人的心理,顧客有問必答,回答問題要簡明扼要準(zhǔn)確,要主動熱情,耐心周到,百問不厭,及時全面,不準(zhǔn)冷落、訓(xùn)斥和歧視,要做到來有問候聲,問有回答聲,去時有送聲,處理投訴有回聲。
6、 主動走出吧臺,加強(qiáng)在各個崗口的服務(wù),引導(dǎo)病人,指引方向,扶老攜幼,為病人提供方便、快捷、周到的服務(wù)。
7、 受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早來晚一樣接待。
8、 禁止在服務(wù)窗口內(nèi)喧嘩、嬉鬧、聊天,禁止在上班時間做與上班無關(guān)的事情,如打手機(jī)吃東西。
9、 病人或家屬提出意見、建議和批評時,要虛心聽取,不與其爭辯,做到有則改之,無則加勉,病人或家屬出現(xiàn)誤解,出言不遜時,要做好解釋工作,不與其爭辯,及時向值班主任或科主任匯報(bào)予以解決,重大問題要報(bào)告分管院長。
病員服務(wù)中心的語言規(guī)范
1、 與病人或家屬交談時必須口齒清楚,條理清晰,言簡意賅,用語文明,提倡講普通話。
2、 接聽咨詢電話時應(yīng)該說“您好,病員服務(wù)中心,請講”,中斷或掛上電話,應(yīng)先征得對方同意。
3、 提倡用語:“您好,請,謝謝,對不起,再見,請慢走”,“您有什么事”,“請稍等一下”,“請您再說一遍”,“請您聽我詳細(xì)解釋一下好嗎?”,“請您不要著急,您提出的事項(xiàng)我將請示一下” ,“請您與X月X日領(lǐng)取病歷”等等。
4、 禁止用語:“不知道”,“你去問XX”,“自己看”,“快點(diǎn),要下班了”,“已經(jīng)告訴你了,還不懂”,“沒看見我正忙著嗎”,“有意見找領(lǐng)導(dǎo)去”以及其他不規(guī)范,不文明用語。
病員服務(wù)中心工作制度
1、 病員服務(wù)中心工作人員提前10分鐘準(zhǔn)時掛牌上崗,遵守勞動紀(jì)律,禁止在接待病人時接打手機(jī)或閑談?wù)f笑,著裝規(guī)范,儀表端莊。
2、 牢固樹立“以病人為中心”服務(wù)理念,創(chuàng)新管理,簡化程序,優(yōu)化流程,對病人實(shí)行零距離的快捷服務(wù),方便病人。
3、 各服務(wù)窗口要相互支持,協(xié)調(diào)配合,對受理事項(xiàng)及工作不得推諉、扯皮。
4、 服務(wù)中心工作人員應(yīng)互相幫助,團(tuán)結(jié)友愛,樹立良好形象。
5、 服務(wù)中心人員服務(wù)態(tài)度要熱情、大方、和藹、周到、細(xì)致,不準(zhǔn)與病人發(fā)生爭執(zhí)和沖突。
6、 熟悉院內(nèi)各個部門的職責(zé)、分工,加強(qiáng)與多部門的配合,做好病人與相關(guān)職能部門、科室之間的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)各窗口工作,維持大廳秩序。及時解決突發(fā)問題,為病人指明流程并做好分流疏導(dǎo)工作,及時化解各種糾紛。
7、 在工作時間內(nèi),不得擅離職守,嚴(yán)禁從事工作無關(guān)的事項(xiàng).
科室聯(lián)系電話:0530--5332371
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