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    行政科室

    病員服務(wù)中心

    發(fā)布時(shí)間:2018-01-26
    1、  工作人員著裝應(yīng)整潔,配戴胸牌上崗。
    2、  站姿要挺立,坐姿要端正,精神要飽滿。
    3、  注意細(xì)節(jié),不允許出現(xiàn)不文雅的舉止(如剔牙、撓頭皮、修指甲、打哈欠等),避免給病人留下不文明的感覺(jué)。
    4、  在崗人員應(yīng)面帶微笑,目視對(duì)方,自然真誠(chéng),盡量滿足病人合理的服務(wù)要求。談吐要禮貌耐心,不得急躁厭煩,不得漫不經(jīng)心,接聽(tīng)電話及時(shí)、禮貌,不得生、愣、冷,不得大聲訓(xùn)斥。
    5、  掌握語(yǔ)言交往的原則和技巧,講話聲音要謙和,認(rèn)真傾聽(tīng)病人提出的問(wèn)題,以便了解病人的要求,盡可能體諒病人的心理,顧客有問(wèn)必答,回答問(wèn)題要簡(jiǎn)明扼要準(zhǔn)確,要主動(dòng)熱情,耐心周到,百問(wèn)不厭,及時(shí)全面,不準(zhǔn)冷落、訓(xùn)斥和歧視,要做到來(lái)有問(wèn)候聲,問(wèn)有回答聲,去時(shí)有送聲,處理投訴有回聲。
    6、  主動(dòng)走出吧臺(tái),加強(qiáng)在各個(gè)崗口的服務(wù),引導(dǎo)病人,指引方向,扶老攜幼,為病人提供方便、快捷、周到的服務(wù)。
    7、  受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部群眾一樣尊重;忙時(shí)、閑時(shí)一樣耐心;來(lái)早來(lái)晚一樣接待。
    8、  禁止在服務(wù)窗口內(nèi)喧嘩、嬉鬧、聊天,禁止在上班時(shí)間做與上班無(wú)關(guān)的事情,如打手機(jī)吃東西。
    9、  病人或家屬提出意見(jiàn)、建議和批評(píng)時(shí),要虛心聽(tīng)取,不與其爭(zhēng)辯,做到有則改之,無(wú)則加勉,病人或家屬出現(xiàn)誤解,出言不遜時(shí),要做好解釋工作,不與其爭(zhēng)辯,及時(shí)向值班主任或科主任匯報(bào)予以解決,重大問(wèn)題要報(bào)告分管院長(zhǎng)。
     
     
    病員服務(wù)中心的語(yǔ)言規(guī)范
    1、  與病人或家屬交談時(shí)必須口齒清楚,條理清晰,言簡(jiǎn)意賅,用語(yǔ)文明,提倡講普通話。
    2、  接聽(tīng)咨詢電話時(shí)應(yīng)該說(shuō)“您好,病員服務(wù)中心,請(qǐng)講”,中斷或掛上電話,應(yīng)先征得對(duì)方同意。
    3、  提倡用語(yǔ):“您好,請(qǐng),謝謝,對(duì)不起,再見(jiàn),請(qǐng)慢走”,“您有什么事”,“請(qǐng)稍等一下”,“請(qǐng)您再說(shuō)一遍”,“請(qǐng)您聽(tīng)我詳細(xì)解釋一下好嗎?”,“請(qǐng)您不要著急,您提出的事項(xiàng)我將請(qǐng)示一下” ,“請(qǐng)您與X月X日領(lǐng)取病歷”等等。
    4、  禁止用語(yǔ):“不知道”,“你去問(wèn)XX”,“自己看”,“快點(diǎn),要下班了”,“已經(jīng)告訴你了,還不懂”,“沒(méi)看見(jiàn)我正忙著嗎”,“有意見(jiàn)找領(lǐng)導(dǎo)去”以及其他不規(guī)范,不文明用語(yǔ)。
     
     
     
    病員服務(wù)中心工作制度
    1、  病員服務(wù)中心工作人員提前10分鐘準(zhǔn)時(shí)掛牌上崗,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,禁止在接待病人時(shí)接打手機(jī)或閑談?wù)f笑,著裝規(guī)范,儀表端莊。
    2、  牢固樹(shù)立“以病人為中心”服務(wù)理念,創(chuàng)新管理,簡(jiǎn)化程序,優(yōu)化流程,對(duì)病人實(shí)行零距離的快捷服務(wù),方便病人。
    3、  各服務(wù)窗口要相互支持,協(xié)調(diào)配合,對(duì)受理事項(xiàng)及工作不得推諉、扯皮。
    4、  服務(wù)中心工作人員應(yīng)互相幫助,團(tuán)結(jié)友愛(ài),樹(shù)立良好形象。
    5、  服務(wù)中心人員服務(wù)態(tài)度要熱情、大方、和藹、周到、細(xì)致,不準(zhǔn)與病人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和沖突。
    6、  熟悉院內(nèi)各個(gè)部門的職責(zé)、分工,加強(qiáng)與多部門的配合,做好病人與相關(guān)職能部門、科室之間的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)各窗口工作,維持大廳秩序。及時(shí)解決突發(fā)問(wèn)題,為病人指明流程并做好分流疏導(dǎo)工作,及時(shí)化解各種糾紛。
    7、  在工作時(shí)間內(nèi),不得擅離職守,嚴(yán)禁從事工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng).
    科室聯(lián)系電話:0530--5332371
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